+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт инвентаризации при смене материально ответственного лица образец

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся: Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: Кому нельзя доверять Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поступление товаров в 1С УТ 10.3

Увольнение материально ответственного лица — порядок увольнения

Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику перед составлением годового отчета , а внеплановая внезапная - по мере необходимости при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях: Порядок и сроки проведения инвентаризации в других случаях устанавливает руководитель организации.

Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки.

Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации. Действующее законодательство не запрещает проводить инвентаризацию в любой удобный для организации день. Однако наиболее целесообразно назначать инвентаризацию на 1 число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета - формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации.

Но если будет выбрано не 1 число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в конкретном случае имущество или финансовые обязательства.

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может осуществлять и неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей ТМЦ. Другими словами это внезапная инвентаризация, с ее помощью можно застать врасплох нерадивых МОЛ.

Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного старшего бухгалтера. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь: Инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится обычно в конце года в октябре - ноябре - с тем чтобы к концу года ее можно было завершить и сделать по ее результатам все необходимые проводки.

Кроме того, руководитель организации может распорядиться о проведении дополнительной инвентаризации. В этом случае издается распоряжение или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемых имущества и обязательств.

Фактическое наличие имущества сверяется с данными бухгалтерского учета. Кроме того, контролируется сохранность имущества, выявляется имущество, потерявшее свое первоначальное качество, залежавшееся и ненужное организации.

Проверяется также полнота отражения в учете обязательств. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии является руководитель некоммерческой организации или его заместитель, в составе членов комиссии должен быть главный бухгалтер.

В составе инвентаризационной комиссии должно быть не менее 3 человек. Верхнего количественного предела не существует, единственное условие, которое должно соблюдаться, - нечетное количество членов инвентаризационной комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Поэтому в случае невозможности участия хотя бы одного из заранее утвержденных членов комиссии следует произвести замену, оформив это приказом руководителя.

Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации приказом или распоряжением. Рассмотрим порядок проведения инвентаризации в организации: Этапы инвентаризации Документы, оформляемые в ходе инвентаризации Действия бухгалтерии организации Приказ руководителя организации о проведении, расписки МОЛ Определение остатков имущества и обязательств по учетным данным 2.

Сверка фактического состояния с данными бухгалтерских документов Акты инвентаризации, инвентаризационные описи Участие в проверках, проводимых инвентаризационной комиссией 3.

Таксировочный Представление данных о существующих оценках имущества и обязательств 4. Аналитический Акты инвентаризации, сличительные ведомости Проверка данных, содержащихся в актах и описях; выявление причин отклонений, подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации 5.

Заключительный Ведомость учета результатов инвентаризации. Приказ руководителя организации об утверждении результатов инвентаризации Внесение бухгалтерских записей в учетные регистры, хранение документов по учету результатов инвентаризации Инвентаризация в организации проводится в отношении: Денежных средств и драгоценных металлов 1.

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов наличных денег, марок, чеков чековых книжек и других , находящихся в кассе организации. Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом решением, постановлением, распоряжением руководителя организации.

Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся до сведения руководителя организации.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся. Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности ИНВ - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным и лицом ами.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного ых лица лиц , который е принимает ют ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка.

Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; второй экземпляр - материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; третий экземпляр - бухгалтерии.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ выдается комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них формы N N ИНВ-8, ИНВ-9 применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве.

Акты составляются в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписываются ответственными лицами комиссии и материально ответственным ыми лицом лицами. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ых ответственного ых лица лиц.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии.

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням - в форму N ИНВ Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах узлах , оборудовании, приборах и других изделиях форма N ИНВ-8а , применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах узлах , оборудовании, приборах и других изделиях.

Данные приводятся в пересчете на чистую массу. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным ыми лицом лицами.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного ых лица лиц. Данные описи могут применяться при составлении статистического отчета.

Основных средств и нематериальных активов 2. Инвентаризационная опись основных средств форма N ИНВ-1 - применяется для оформления данных инвентаризации основных средств зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного ых лица лиц.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам.

По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств производственного и непроизводственного назначения.

Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Инвентаризационная опись нематериальных активов форма N ИНВ-1а применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у ответственного ых за сохранность документов лица лиц. До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств форма N ИНВ Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному ым лицу лицам. Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются.

В случае выявления необоснованного перерасхода графа 11 выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии.

Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.

Сличительные ведомости формы N N ИНВ, ИНВ - применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику перед составлением годового отчета , а внеплановая внезапная - по мере необходимости при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях: Порядок и сроки проведения инвентаризации в других случаях устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки.

Пример заполнения приказа на инвентаризацию материальных годовой отчетности;; при смене материально ответственных лиц, в том числе . акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных Инвентаризация: Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности. Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников и не только работников склада. Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью. Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях: Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов. Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны к примеру, по требованию головной организации холдинга.

Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица?

Акт о приеме оборудования Материальные ценности — основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Просмотр документа в демо-режиме до скачивания Скачивание 1 документа Ситуация, при которой применим Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей: В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год. Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют период проведения инвентаризации. Форма Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется и утверждается в организации. Участники при составлении Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей: Порядок проведения и оформления инвентаризации:

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Общие положения 1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации кроме банков , включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации* не менее чем в двух экземплярах. Форма N инв-1 по ОКУД.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Инвентаризация, связанная со сменой сотрудника, несущего материальную ответственность, осуществляется в следующем порядке: Директор организации издает приказ, в котором прописывает следующие сведения: Фамилии, имена и отчества всех членов комиссии по инвентаризации, а также председателя. Работники, на которых возложена материальная ответственность, не могут принимать участия в инвентаризации.

Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении Приказ Он издается на основании заявления по форме, утвержденной в данной организации. В приказе обязательно прописывается основание для прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. А после подписания приказа работодателем трудовой договор является расторгнутым.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Проведение инвентаризации при смене материально ответственного лица

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Когда проводят проверку Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности: Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. reibreathedwar

    Соберём штрафы и будем богаче США.

  2. Алина

    Кто служил по призыву тот быдло и раб.

  3. tililarou

    Скоро увольняюсь и думаю чем заняться Буду рад даже дельной ссылке! Самостоятельно много воды нахожу!(

  4. dilanharg

    Правильно делают что блокируют. Не будут пользоваться картами

  5. Клавдия

    Если я правильно понял, ПЛАТИ 8 500 грн и катайся?

  6. Мира

    А вы думали что кто-то налог будет платить? я точно не платил бы и они это понимают, что большинство скрутят им дулю. машина наша , я вообще чет не понял за что платить, она ж не в оренде

  7. Агафон

    Якийсь брєд, геноцидна страна кончана до ужаса

  8. tangturnhertoi

    Хотя достаточно показаний алкотестер для судьи.

  9. Савелий

    3.камера была в руках, а не на треноге.

  10. Авксентий

    Тот случай, когда обычный юрист предложил варианты в 100 раз лучше, чем вся депутатская пиздобратия.

  11. Платон

    Папа посадил по связям доченьку в дежурку, и теперь она решила что она может всё

  12. Леокадия

    Мои советы для Вас:

  13. Филипп

    Кто сливает данные нотариус или ПриватБанк сам шарит по базе с данными о недвижимости?

  14. prerenazean

    &В течении гарантийного срока в товаре был обнаружен недостаток теряет сеть, теряет геолокацию, плохо ловит wi-fi, что подтверждается, актом авторизованного сервисного центра Apple.