+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Можно ли принять работника в отдел при дистанционной работе

Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дистанционная работа, работа с удаленным доступом

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Малицкая Татьяна Николаевна, специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, вопросам кадрового делопроизводства, налогообложения заработной платы, применения трудового законодательства, руководитель ЦОК Аскон Особенности трудоустройства дистанционных работников Достаточно часто и работники и работодатели путают понятия: Основным отличием является определение дистанционной и надомной работы, которое дает ТК РФ.

Согласно ст. Работник-надомник может выполнять работу, определенную трудовым договором, с участием членов своей семьи. Однако трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

То есть надомники, как правило, производят продукцию на дому например, швеи, упаковщики, сборщики. Дистанционными работниками считаются лица, которые заключили трудовой договор о дистанционной работе. Работник-дистанционщик выполняет свою трудовую функцию вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Главным условием такого договора, является осуществление взаимодействия между работодателем и работником посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета [1].

Исходя из данного определения, мы понимаем, что дистанционные сотрудники занимаются, в основном, интеллектуальным или творческим трудом например, бухгалтеры, журналисты, дизайнеры, писатели.

Если вы решили принять на работу сотрудника на дистанционную работу — необходимо знать некоторые особенности трудоустройства лиц данной категории. Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками. Никаких исключений в этом вопросе законодательством не установлено.

Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. Для того чтобы принять на работу дистанционного работника работодатель должен выполнить следующие действия: Получить от работника обязательные документы.

Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе.

Оформить трудовой договор. Издать приказ о приеме на работу. Заполнить личную карточку. Оформить трудовую книжку за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе. Рассмотрим некоторые из перечисленных пунктов отдельно.

Получение обязательных документов Заключение договора с дистанционным работником возможно как обычным способом, так и с помощью обмена электронными документами.

Однако, для того, чтобы стал возможен электронный документооборот, необходимо, чтобы и у работника, и у работодателя имелись усиленные квалифицированные электронные подписи [2]. Что касается документов, которые представляются для заключения трудового договора, то здесь все просто: При этом по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Отдельно следует сказать о трудовой книжке такого сотрудника: Если есть такое соглашение, то подлинник трудовой книжки работодателю не нужен.

В случае, когда такого соглашения нет — дистанционщик должен представить свою трудовую лично или же направить ее по почте заказным письмом с уведомлением. И еще один нюанс: Ознакомление с локально-нормативными актами Согласно ч.

В случае приема дистанционного работника ознакомление с этими документами может осуществляться путем обмена электронными документами. Оформление трудового договора Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр договора на бумажном носителе [4].

В договоре обязательно нужно указать вид работы — дистанционная [5]. При определении места заключения трудового договора следует указать место нахождения работодателя [6].

Кроме того, в трудовой договор необходимо включить условие о месте работы [7]. В силу ч. Если работодателю удобнее, когда дистанционный работник участвует в производственном процессе одновременно с работающими на стационарных рабочих местах, то этом случае оптимальной является пятидневная рабочая неделя 40 часов с двумя выходными днями в субботу и воскресенье [8].

Если необходимость взаимодействия с дистанционным работником в режиме онлайн отсутствует — можно установить другой режим рабочего времени например, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Имеет смысл указать в трудовом договоре, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора. Данная рекомендация связана с тем, что ч. Однако данное положение вступает в противоречие с обязанностью подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации ст.

Помимо обязательных, в договор по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника [9] , в частности: В договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению, какими документами они должны быть подтверждены и т.

Можно включить дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя [16].

В трудовом договоре о дистанционной работе кроме обязательных условий [17] необходимо определить срок, в течение которого каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны [18].

Издание приказа о приеме на работу Приказ о приеме на дистанционную работу оформляют также, как при приеме других работников организации. Увольнение дистанционных работников На заявлении об увольнении, поданном дистанционным работником, должна стоять квалифицированная электронная подпись работника.

Прекращение трудового договора о дистанционной работе может быть осуществлено в соответствии с ТК РФ путем обмена электронными документами при условии, что в данных документах используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя.

В связи с этим работодателям следует помнить, что присланное по электронной почте отсканированное заявление работника об увольнении не является основанием для увольнения, такое увольнение может быть признано судом незаконным со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности, направленное по электронной почте, и телеграмма с уведомлением о сокращении штатной должности не отвечают требованиям о допустимости доказательств о законности увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя по п.

Таким образом, работодателям следует придерживаться правила: В заключение хочу обратить ваше внимание на то, что порядок выдачи дистанционному работнику заверенных копий документов, связанных с его работой, регламентирован положениями ч. При получении от работника соответствующего заявления работодатель не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязан направить работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Подобным образом работнику в случае его требования может быть выдана, в том числе и заверенная копия приказа о приеме на работу.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Поделиться в соц. На первый взгляд, для многих людей такой характер работы — просто мечта. Давайте рассмотрим плюсы и минусы данного вида занятости, а также некоторые особенности оформления. Преимущества для работника при дистанционном характере занятости очевидны: Кроме того, подобный вид занятости является идеальным выходом для тех категорий граждан, которым сложно найти традиционную работу: К недостаткам можно отнести отсутствие коллектива, то есть социальной среды. Главным преимуществом для работодателя при дистанционном характере занятости является экономия расходов на аренду офисных помещений.

Работника по основному месту работы перевели на дистанционный труд. Начальник отдела кадрового администрирования запросил у П. скан-копии .. Можно ли рассматривать в качестве дистанционной работу, при которой .. О том, как принять их на работу и какие расходы при этом возникнут у.

Дистанционный работник: плюсы и минусы для работодателя

Можно ли принять сотрудника по совместительству на условиях дистанционной работы? Согласно ст. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет ст. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, сотрудник вправе работать дистанционно по совместительству по окончании рабочего дня на основной работе. Заключая трудовой договор о дистанционной работе по совместительству, нужно учитывать один момент. Совместительство возможно только в свободное от основной работы время, а в случае с дистанционной работой проконтролировать это вряд ли удастся.

Вопросы организации дистанционной работы

Самый большой плюс — экономия средств Аркадий Зарубин, генеральный директор и владелец агентства Abarus Market Research, Москва Еще на стадии планирования бизнеса я принял решение организовать дистанционную работу, расположив офис на дому. Иногда мы осуществляли проекты, для реализации которых необходимо было привлечение до ти дистанционных работников. Конечно, возникали моменты, когда с сотрудниками появлялась потребность в личных встречах, тогда их проводили в кафе или дома. Совещания и переговоры с клиентами я старался организовать или в офисе друзей, или в большинстве случаев на территории клиентов.

Малицкая Татьяна Николаевна, специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, вопросам кадрового делопроизводства, налогообложения заработной платы, применения трудового законодательства, руководитель ЦОК Аскон Особенности трудоустройства дистанционных работников Достаточно часто и работники и работодатели путают понятия:

Можно ли принять дистанционно работника, проживающего за границей

Добавить в избранное Поделиться Дистанционный работник участвует в рабочем процессе также вне традиционного места работы, предполагающее взаимодействие с нанимателем посредством телекоммуникационных и информационных технологий. Дистанционный работник так же, как и работник-надомник, работает в домашних, а не в офисных условиях. Важно заметить то, что при дистанционном характере работы прослеживаются существенные положительные моменты: В отличие от работника-надомника статус дистанционного работника не закреплен в трудовом законодательстве Республики Беларусь. Несмотря на особенности в регулировании труда дистанционных работников, на практике к ним применяются общие нормы законодательства о труде.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу? Вопрос 1 "подпись для дистанционного работника необходимо оформить, если работа связана с подписью документов", правильно ли я понимаю, что для подписания приказов, трудового договора и др. Если да, то возможа ли отправка оригиналов документов по почте для их подписания? Ответ Ответ на вопрос: Электронную подпись оформлять не обязательно. Отправка документов по почте возможна. Только в случае, если только дистанционный работник или лицо, только поступающее на дистанционную работу и работодатель взаимодействуют путем обмена электронными документами, то используются усиленные квалифицированные электронные подписи в установленном законом порядке.

Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать обязанностей (работы) осуществляется исключительно при помощи Работник, соглашаясь на дистанционную работу, имеет . руководитель отдела по работе с кандидатами кадрового холдинга «Анкор», Москва.

Особенности трудоустройства дистанционных работников

Прием на работу дистанционного работника 0 Все большую популярность набирает удаленный тип занятости. Это выгодно обеим сторонам. Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно что особенно экономит время в мегаполисах , перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение. Для работодателя это экономия на аренде офисных площадей , на организации рабочего места в некоторых случаях , на обеспечении сотрудника канцелярией, кофе и т.

Дистанционный работник: плюсы и минусы для работодателя

Диплом, сертификат и др. Перечисленные документы работник может отправить электронной почтой, при этом каждую подпись заверить электронной подписью. Трудовую книжку дистанционный работник может не предъявлять. В этом случае в трудовом договоре следует указать, что в трудовую книжку запись о приме работника не вносилась. Сама процедура оформления дистанционного работника не отличается от оформления обычного работника и представляет собой следующие этапы: Ознакомление работника с нормативными актами компании; Заключение трудового договора; Издание приказа о приеме на работу; Оформление личной карточки по сотруднику; Занесение записи в трудовую книжку.

Принимаем на работу дистанционного работника При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации.

Какие это могут быть основания? Вероятно, это какие-то факторы, которые могут помешать дистанционному работнику выполнять свои обязанности. Но надо помнить, что подобные дополнительные основания не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравнению с другими категориями работников. Если работник и работодатель находятся в разных регионах, какие нормы, например, устанавливающие региональный МРОТ, должны использоваться? По моему мнению, надо ориентироваться на МРОТ того региона, в котором живет и трудится работник. Ведь условия жизни, уровень цен в разных регионах различаются.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заключить договор с дистанционным работником?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милица

    А как эти перепланировки внести в техпаспорт?

  2. Игнатий

    Судья сказал что свидетелей не было, а как же Ваш клиент? Он же присутствовал и все видел. Или состав преступления все-таки был ?)))

  3. Никанор

    Люди небояться і ніякому підерасу,який це придумав, ніякі податки платити не будуть.А якщо комусь,з них, грошей нехватае .нехай їде за кордон ,лопата в руки , з роботою поможемо,бо впевнений що ці криворукі більше нінащо нездатні.І хотів би побачити які податки вони заплатять.ps і не забувайте про подвійне оподаткування.

  4. cionyalosa

    Предупреждающие знаки и нельзя стоять в кустах. Посмеялся, спасибо

  5. Парамон

    Тарасе, маєте гарний вигляд, вам пасує костюм. Хіба збори до батьківського комітету у формі готівки законні? І вони добррвільні, а не обов'язкові. В прокуратуру написати щодо поборів, най статтю відповідну підберуть. Ця родина не здавала тому, що БК звіт про збори не надавав.