+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правила заверения внутренних документов

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.

Что нужно знать об инструкции по делопроизводству

Он требует внимательности, аккуратности и знания многих важных аспектов. Большую помощь в данном процессе оказывает инструкция по делопроизводству.

Что это такое и можно ли вести делопроизводство без данной инструкции, мы попробуем разобраться вместе. Итак, начнем с самого начала, с определения. Инструкция по делопроизводству документационному обеспечению управления — это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации.

Она устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними, закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. Наличие тех или иных разделов и сам текст инструкции строго не регламентированы, они составляются с учетом специфики каждой конкретной организации.

Кроме того, иметь инструкцию законодательно обязаны только государственные организации. Коммерческие структуры могут работать без подобного документа, но, как показывает практика, такой подход значительно усложняет и замедляет процесс делопроизводства.

Разработка инструкции по делопроизводству Основой для составления инструкции по делопроизводству выступают Примерные и Типовые инструкции.

Кроме того, инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации.

Правовым основанием для разработки инструкции по делопроизводству являются: Составлением инструкции обычно занимается служба документационного обеспечения при участии архива и юридической службы. Если же в организации нет службы ДОУ, то разработкой этого документа занимается сотрудник, отвечающий за организацию работы с документами, или же для ее составления приглашаются сторонние специалисты.

После того, как инструкция составлена и одобрена руководителем организации, ее необходимо утвердить. Утверждается инструкция нормативным правовым актом приказом, распоряжением и др. Утвержденная инструкция должна быть доведена до сведения всех работников организации. В дальнейшем работники службы ДОУ вправе требовать от сотрудников организации работать с документами строго в соответствии с разделами инструкции.

Структура типовой инструкции по делопроизводству Любой документ, который призван регламентировать те или иные процессы работы, имеет определенные разделы. Как мы уже отмечали, каждая организация создает свою инструкцию, чтобы она полностью отражала именно их специфику и учитывала все аспекты работы с документами.

При этом, есть Примерные и Типовые инструкции, которые позволяют не пропустить важные составляющие, и создать действительно работающий документ. Обычно инструкция включает общие положения, тематические разделы и приложения.

Тематические разделы являются важнейшими: При необходимости раздел может быть расширен дополнительными пунктами, которые помогут полностью охватить все аспекты работы с документами в конкретной организации.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Перевод, заверение документов и копий — Вы обращаетесь в бюро AlphaBet, а мы решаем все вопросы! Во многих случаях для предоставления паспортов, удостоверений, дипломов и т. У Вас имеются вопросы по данной процедуре? Не знаете, какая именно заверка переводов необходима в конкретном случае?

Общие правила свидетельствования копий документов и выписок из них. законодательством;; Не заверяются внутренние документы организации ( приказы, протоколы, решения и проч.) Записаться на заверение копий.

Добро пожаловать на сайт Федерального министерства иностранных дел

Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под "надлежащим образом заверенной копией документа"? Общие правила В соответствии с пп. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от

Правила заверения документов

Наш юрист поможет Вам. Директор поручил мне разработать печать для нашей организации. Наименование фирмы помещается нормально, его хорошо видно. Приказал в середине печати поместить логотип фирмы, а по кругу расположить полное наименование.

Пример 4 Внутренняя справка Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут.

Как заверить устав

Оставить комментарий О том, что такое копия документа , а также его дубликат и выписка, мы уже говорили. Сегодня углубимся в тему заверения копий. Как заверить копию документа так, чтобы не смогли придраться даже самые строгие представители государственных органов? Какая информация должна быть указана при заверении копии? На какие нормативные документы нужно ориентироваться?

Нотариальный перевод документов

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.

Выписка из внутренних документов, образующихся в деятельности клиента (органа власти), если иной порядок заверения выписки из документов не.

Выдача копий документов и выписок из них: порядок обновился

Согласно документу нотариально заверенные копии будут требоваться только с тех документов, которые необходимы для действия за границей, утверждены или выданы органами иностранных государств, с документов, подлежащих проставлению апостиля и легализации в установленном порядке, а также в случаях, прямо предусмотренных законом. С документов, представляемых физическими и юридическими лицами, снимаются копии, которые заверяются органом, оказывающим государственную услугу, а подлинники возвращаются. Документом предусмотрено внесение изменений в ряд нормативных актов, в частности:

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Он требует внимательности, аккуратности и знания многих важных аспектов. Большую помощь в данном процессе оказывает инструкция по делопроизводству. Что это такое и можно ли вести делопроизводство без данной инструкции, мы попробуем разобраться вместе. Итак, начнем с самого начала, с определения. Инструкция по делопроизводству документационному обеспечению управления — это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации.

Рейтинг 4.

Главная Сакратар. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Вызвано это было, можно предположить, принятием чуть ранее постановления Совета Министров Республики Беларусь от На наш взгляд, каких-либо революционных перемен с принятием указанных выше нормативных актов не произошло, невооруженным, как говорится, глазом произошедших изменений не увидишь. Однако людям, имеющим непосредственное отношение к делопроизводству, коими и являются секретари, будет непростительно не обратить внимания на эти постановления. Во всяком случае его заключительными положениями предписывалось республиканским органам государственного управления, иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, местным исполнительным и распорядительным органам в 3-месячный срок привести свои правовые акты в соответствие с данным постановлением.

Мы на карте Нотариальный перевод документов Ни в деловом мире, ни в государственных или учебных заведениях, ни в органах исполнительной власти не принято верить на слово. Когда дело касается любого документа на иностранном языке, требуется полная уверенность и в правильности перевода, и в соответствии каждого слова оригиналу. Таким гарантированно точным документом считается только перевод, заверенный нотариусом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева
Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mornidafoll

    Как правильно все зарегистрировать, и нужно ли?

  2. baddcontperto85

    Как самостоятельно (без брокера подать декларацию и где её взять для заполнения ?

  3. suifuddfa

    Вопрос который волнует многих людей.

  4. stagcesdaifar

    И ещё, помимо письменного согласия, должны присутствовать понятые))

  5. aktikpicas

    Как не платить штраф 170 тыс грн за евро бляху лучше запиши ролик, или какой у этого штрафа срок действия если не чего забрать

  6. Фрол

    3.Вишліть нам анкету та копії наявних документів, на підставі яких повинен буде проводитись пошук документів в архівах, для початкового ознайомлення з ними.

  7. consmale

    Берем кредиты со всего что можно и нельзя и переписываем на жену детей родственников :DD PROFIT

  8. Афанасий

    Полная чушь 1 на месте за отказ от продувания не лишают-лишают за отказ от медицинского освидетельствования 2 кровь на анализ берут только при невозможности сдать другие анализы? при дтп например когда чел без сознания, а так то же самое продувание и моча на наркотики-только в наркологическом диспансере

  9. lilenross

    Судья сказал что свидетелей не было, а как же Ваш клиент? Он же присутствовал и все видел. Или состав преступления все-таки был ?)))

  10. makosdi

    Где про намордник сказано ? Намордник только в общественном транспорте магазине и пляже в остальных случаях только поводок .В г.Москве все собаки должны выгуливатся на поводке ,в людных местах на коротком .Читайте правила а не слушайте умников .

  11. Леокадия

    16. Если вы и ваш адвокат до сих пор ничего не смогли сделать, вы попали на возмещение полной стоимости строительства, моральный вред, вред здоровью, аренду жилья, услуги третьих лиц. Плюс ко всему надо решать правовые вопросы и вопросы с счётом вашей ООО, возможно с внештатными проверками, если вы были не очень матевированы к диалогу.

  12. Капитолина

    Что если получил увечия во время задержания? Это законно или на это можно написать жалобу?

  13. Пульхерия

    А что делать, если магазин успел юр. лицо сменить, а? =)

  14. Азарий

    Ух-ты какой вид. Супер видео)